01 / 从稳定的编号开始
先约定工程、部件和焊缝编号，再登记材质炉批、WPS 修订、焊工与焊材批次。编号应能对应实际资料，避免用模糊简称替代可追查的引用。
02 / 把报告放到对应焊缝下
每次检验记录实际采用的方法、日期、结果和报告。附件应与该次检验对应；同一焊缝多次检验要保留各自记录。
GongPro Trace 支持常见无损检测方法的台账登记，项目检验要求与结果判定仍由负责人员核定。
03 / 让返修指向具体失败
返修需要关联到具体的不合格检验，再通过对应方法的复检记录闭合。其他方法的检验通过，不能替代尚未解决的失败记录。
检查时间顺序、关联对象与复检结果。问题未解决时，软件会阻止焊缝完成与项目交付。
04 / 交付前核对资料和版本
按工程检查施工引用、检验附件与未解决失败。资料齐备后生成交付记录，保留当时的状态，并导出需要的台账与打印文件。
引用的 WPS 或资格资料发生变化时，在各模块分别核对并登记实际采用的版本。数据库独立，文件引用不自动同步。